দরখাস্ত লিখতে চাচ্ছেন কিন্তু দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানা নেই? প্রধান শিক্ষক এর কাছে ছুটি চেয়ে দরখাস্ত লিখুন কিংবা অফিসের বসের কাছে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লিখুন, দরখাস্ত লিখতে হলে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানা আবশ্যক। আজকের এই পোস্টে আপনাদের সাথে কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হয় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
দরখাস্ত কি?
একটি নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করে কর্তৃপক্ষের কাছে যে পত্রের মাধ্যমে কোনো বিষয়ের জন্য আবেদন করা হয়, তাকে দরখাস্ত বলা হয়ে থাকে।
যেসব কারণে দরখাস্ত লিখতে হয়
- চাকরির দরখাস্ত
- অসুস্থতার জন্য ছুটির দরখাস্ত
- জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন
- উপবৃত্তির জন্য আবেদন পত্র
- ছাড়পত্রের জন্য আবেদন
- পত্রিকায় চাকরির জন্য
- জেলা প্রশাসকের থেকে সাহায্যের জন্য ইত্যাদি
দরখাস্ত লেখার নিয়ম
অনেকেই চিঠি এবং দরখাস্ত একই মনে করে থাকেন। আদতে চিঠি এবং দরখাস্ত এক জিনিস না। কারো কাছে কোনো বিষয় নিয়ে খবর কিংবা মনের ভাব যে পত্রের মাধ্যমে প্রকাশ করা হয়ে থেকে। সেটি হচ্ছে চিঠি। কিন্তু, যখন কোনো আবেদন নিয়ে কারও কাছে পত্র লেখা হয় তখন সেটিকে দরখাস্ত বলে।
দরখাস্ত এবং চিঠি যেহেতু আলাদা, তাই এই পত্র দুইটি লেখার ধরন ও আলাদা। দরখাস্ত লেখার জন্য লেখার মাঝে আবেদন, নিবেদন ভাব ফুটিয়ে তুলতে হবে। আবেদন পত্রের মাঝে আদেশ বা নির্দেশমূলক কোনো শব্দ থাকলে সেটি আবেদনপত্র হিসেবে গণ্য হবে না।
তো চলুন, কিছু দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী এবং নমুনা দেখে নেয়া যাক।
দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী
দরখাস্ত লেখার সময় আমাদের সুনির্দিষ্ট কিছু নিয়ম মানতে হবে। যার নিকট দরখাস্ত লিখছি, তার কাছে যদি দরখাস্ত গ্রহণযোগ্য না হয়, তবে সেই দরখাস্তের তো কোনো মূল্য নেই। নিচে দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী উল্লেখ করে দিয়েছি। সেগুলো অনুসরণ করে সহজেই একটি আবেদন পত্র লিখতে পারবেন।
- আবেদন পত্র লেখার শুরুতে বাম পাশে তারিখ লিখতে হবে।
- এরপর প্রাপকের নাম, পদবী ও ঠিকানা লিখতে হবে
- প্রাপক এর সকল তথ্যের নিচে আবেদন লেখার মূল বিষয় লিখতে হবে।
- বিষয় লেখার পর সম্ভাষণ, (মহোদয়, জনাব, মহাশয়) লিখতে হয়।
- এরপর দরখাস্তটির মূল অংশ, এখানে বিষয়সংক্রান্ত সুনির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত আকারের গঠনমূলক বর্ণনা করতে হয়
- আপনার সংক্ষিপ্ত বর্ণনা লেখার পর নিচে বিনীত অথবা, নিবেদক শব্দটি লিখতে হবে।
- এরপর প্রেরক বা আবেদনকারীর নাম এবং ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
- সর্বশেষ, দরখাস্তটি একটি সুন্দর খামের মধ্যে করে প্রাপকের নিকট পাঠাতে হবে।
উপরে উল্লেখ করে দেয়া সকল নিয়ম অনুসরণ করে আপনি চাইলে যেকোনো ধরনের দরখাস্ত লিখে ফেলতে পারবেন। আপনাদের সুবিধার্থে নিচে কিছু দরখাস্ত লেখার নমুনা উল্লেখ করে দিলাম। এই নমুনাগুলো অনুসরণ করে যেকোনো আবেদন পত্র লিখতে পারবেন। কিংবা, আপনি চাইলে দরখাস্ত লেখার নমুনাগুলোতে আপনার তথ্য বসিয়ে সেটি ব্যবহার করতে পারেন।
ছাড়পত্রের জন্য দরখাস্ত লেখার নমুনা
আপনার ঠিকানা পরিবর্তন কিংবা অন্য কোনো কারণে যদি প্রধান শিক্ষক এর নিকট হতে ছাড়পত্র প্রয়োজন হয়, তবে আপনি নিচে দেয়া ছাড়পত্রের জন্য দরখাস্ত লেখার নমুনা অনুসরণ করে আপনার স্কুলের প্রধান শিক্ষক এর নিকট একটি দরখাস্ত লিখতে পারেন।
তারিখঃ-
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
বগুরা জিলা স্কুল
বগুরা
বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন
জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ ফারহান ইসলাম, আপনার কলেজের ৯ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন সরকারী কর্মকর্তা। তাঁর বর্তমান কর্মস্থল বগুরা হতে ঢাকায় বদলি হওয়ায় আপনার স্কুলে আর অধ্যয়ন করা সম্ভব হচ্ছে না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করে সকল বকেয়া বেতন এবং ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার সুমহান মর্জি কামনা করছি।
বিনীত
আপনার স্নেহময় ছাত্র
মোঃ ফারহান ইসলাম
নবম শ্রেণী
রোল নংঃ- ২
কম্পিউটার অপারেটর পদে চাকরির দরখাস্ত
কোথাও যদি একজন কম্পিউটার অপারেটর পদের জন্য চাকরির নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি দেখেন, তখন আপনাকে সেখানে আবেদন করতে হবে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানতে হবে। নিচে আমি কম্পিউটার অপারেটর পদে আবেদন করার জন্য দরখাস্ত লেখার নমুনা উল্লেখ করে দিয়েছি। আশা করছি এটি আপনার জন্য অনেক সহায়ক হবে।
তারিখঃ- ০৫/০৭/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর,
সভাপতি
স্কয়ার কোম্পানি লিমিটেড
ঢাকা, বাংলাদেশ
বিষয়ঃ কম্পিউটার অপারেটর পদের জন্য আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, গত ০৪/০৭/২০২৩ খ্রিঃ তারিখে দৈনিক যুগের আলো অনলাইন পোর্টালে প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, আপনার প্রতিষ্ঠানে কম্পিউটার অপারেটর পদে ০২ জন লোক নিয়োগ দেওয়া হবে। উক্ত পদের জন্য আমি একজন প্রার্থী হিসেবে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ সকল আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট তুলে ধরলাম।
১। নামঃ মোঃ ফারহান ইসলাম
২। পিতার নামঃ মোঃ মফিজার রহমান
৩। মাতার নামঃ মোছাঃ ফেরদৌসি বেগম
৪। বর্তমান ঠিকানাঃ বগুরা সদর, বগুরা
৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ বগুরা সদর, বগুরা
৬। জন্ম তারিখঃ ১৫/০৫/২০০১
৭। জাতীয়তাঃ বাঙালী
৮। ধর্মঃ ইসলাম
৯। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ
| পরীক্ষার নাম | বোর্ড | পাশের সন | প্রাপ্ত গ্রেড |
| এসএসসি | দিনাজপুর | ২০১২ | জিপিএ-৫ |
| এইচএসসি | দিনাজপুর | ২০১৪ | জিপিএ-৫ |
| বিএসসি | দিনাজপুর | ২০১৯ | প্রথম শ্রেণী |
| এমএসসি | দিনাজপুর | ২০২১ | প্রথম শ্রেণী |
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, আমাকে আপনার প্রতিষ্ঠানে একজন কম্পিউটার অপারেটর হিসাবে নিয়োগ দিলে আপনার একান্ত মর্জি হয়।
বিনীত
আপনার স্নেহময়
ফারহান
+880 1712-123456
বোনের বিয়ে উপলক্ষে অগ্রিম ছুটির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
বোনের বিয়ের অনুষ্ঠানের সকল দায়িত্ব আপনার কাধে পড়েছে? স্কুল থেকে ছুটি নিতে হবে দরখাস্ত লিখতে হবে। কিন্তু, আপনি দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানেন না। নিচে বোনের ইয়ে উপলক্ষে অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নমুনা উল্লেখ করে দিয়েছি। এটা দেখে আপনি আপনার স্কুলের প্রধান শিক্ষক এর নিকট একটি দরখাস্ত লিখতে পারবেন।
তারিখঃ ০৫/০৭/২০২৩
অধ্যক্ষ,
বগুরা সরকারি মহাবিদ্যালয়
বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি দশম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র । আসছে ০৮ জুলাই আমার বড় বোনের বিয়ের দিন ধার্য করা হয়েছে । এ জন্য বিয়ের আগের দিন ও পরের দিনসহ তিন দিন বিয়ের অনুষ্ঠান তদারকির দায়িত্ব আমার ওপর ন্যস্ত হয়েছে ।
অতএব , জনাবের কাছে বিনীত নিবেদন এই যে আমাকে উল্লিখিত তিন দিনের ছুটি প্রদান করতে জনাবের মর্জি হয় ।
বিনীত — মোঃ ফারহান ইসলাম
নবম শ্রেণি
বিভাগ — ব্যবসায় শিক্ষা
শাখা — ক
রোল নং — ০১
শারীরিক অসুস্থতার কারণে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
নিচে উল্লেখ করে দেয়া দরখাস্তের নমুনা দিয়ে আপনার কলেজের প্রধান শিক্ষক এর নিকট একটি আবেদন পত্র লিখতে পারবেন।
তারিখঃ ২৮/০৪/২০২৩
অধ্যক্ষ,
বগুরা সরকারি কলেজ
বিষয়ঃ শারীরিক অসুস্থতার কারণে ছুটির আবেদন।
জনাব,
বিনিত নিবেদন এই যে, আমি দ্বাদশ শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র । বিগত কয়েকদিন যাবত আমি জ্বর, সর্দি এবং মাথা ব্যাথায় অসুস্থ হয়ে শয্যাশায়ী। আমি কয়েকদিন চেষ্টা করে কলেজ যাতায়াত করার চেষ্টা করেছিলাম। কিন্তু, এখন আমার শরীরের পরিস্থিতি অনেক অবনত হয়ে গেছে। তাই, সুস্থ না হওয়া অব্দি কলেজে যাওয়া সম্ভব হচ্ছে না।
অতএব , জনাবের কাছে বিনীত নিবেদন এই যে আমাকে সুস্থ হওয়া অব্দি ছুটি দিয়ে বাধিত করবেন।
বিনীত — মোঃ ফারহান ইসলাম
দ্বাদশ শ্রেণি
বিভাগ— ব্যবসায় শিক্ষা
শাখা — ক
রোল নং — ০১
আমাদের শেষ কথা
আজকের এই পোস্টে আপনাদের সাথে দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। এছাড়াও, আবেদন পত্র লেখার কিছু নমুনা উল্লেখ করে দিয়েছি। আশা করছি এই পোস্টটি আপনার জন্য অনেক সহায়ক হবে। দরখাস্ত লেখার সকল নিয়ম অনুসরণ করে এবং নমুনা দেখে আপনি চাইলে নিজেই এখন আবেদন পত্র লিখতে পারবে
আরো পড়ুন: ভালোবাসার গল্প | Lovely Story
